Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie * Enregistrement et tenue de la caisse : * Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS). * Classement et conservation des pièces de caisse. * Scan des documents et des pièces de caisse. * Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse. * Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion. * Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion. * Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. B. Gestion bancaire * Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. * Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. * Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires,[...]
